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Información oficial sobre el proceso de implementación
Pablo Le Bon
Por Pablo Le Bon
2 artículos

Paquete de implementación

La implementación inicial de tu cuenta CRM personalizada incluye la configuración general con base en la información proporcionada en el formulario de onboarding. Esta etapa es esencial para asegurar que tu sistema esté listo para operar de manera eficiente desde el primer día. ¿Qué incluye este paquete? 1. Sesión de Diagnóstico y Diseño de Procesos Analizamos tu operación, entendemos tu embudo de ventas, tus puntos de contacto y tu flujo interno. El resultado: una arquitectura de CRM diseñada justo para tu negocio. 2. Configuración Avanzada de la Cuenta - Personalización estructural según tus necesidades reales. - Carga y validación de la información corporativa, fiscal y de contacto. - Configuración de zona horaria, país, y datos generales de operación. - Ajustes iniciales para garantizar estabilidad y correcto funcionamiento. 3. Usuarios, Roles y Accesos - Creación de usuarios para tu equipo. - Definición de roles, permisos y niveles de acceso según tu estructura interna. - Configuración de seguridad y privacidad de datos. 4. Configuración de Canales de Comunicación - Integración de correos (Gmail, Outlook o servicio corporativo). - Validación y configuración de números telefónicos (SMS, llamadas o WhatsApp si aplica). - Ajustes internos para asegurar comunicación fluida desde la plataforma. 5. Estructura Comercial 100% Personalizada Creamos una estructura completamente adaptada a tu modelo de negocio: - Campos personalizados para contactos, oportunidades y clientes. - Etiquetas, categorías y segmentación precisa. - Configuración del pipeline (embudo de ventas) basado en tus etapas reales. - Adaptación del CRM a tu lenguaje, procesos y forma de trabajar. 6. Formularios y Captura de Leads - Creación de formularios personalizados y optimizados para tu operación. - Mapeo correcto de todos los campos para evitar fugas de información. - Integración con tus puntos de captación internos. 7. Automatizaciones Personalizadas (internas a Leadway) Creamos automatizaciones totalmente personalizadas a tu flujo, diseñadas a partir de tu proceso comercial y operativo. Incluye: - Flujos de contacto. - Automatizaciones de seguimiento. - Nurturing inicial. - Notificaciones internas. - Movimientos dentro del embudo. Importante: Se excluyen automatizaciones que requieran conexiones con aplicaciones externas (Zapier, Make, WhatsApp oficial, Meta, etc.). Estas pueden añadirse bajo cotización adicional. 8. Importación de Productos o Servicios (si aplica) - Carga inicial de tu catálogo comercial. - Organización de categorías, precios y variantes. ¿Qué hace especial este paquete? - Es completamente personalizado. No usamos plantillas ni configuraciones genéricas. - Lo diseñamos para tu negocio, no para “un negocio promedio”. - Reduce meses de trabajo en análisis, configuración y pruebas. - Te entregamos una plataforma lista para operar, sin dolores de cabeza. - Te acompañamos en un proceso guiado, con claridad y orden. Este paquete se vuelve ideal para empresas que buscan escalabilidad, orden, automatización y estructura sólida desde el principio. Solicitudes Adicionales Cualquier requerimiento fuera del alcance anterior —como automatizaciones externas, integraciones avanzadas, embudos completos, rediseños o migraciones complejas— se cotizará de forma independiente. Licenciamiento y Acceso al Paquete de Implementación El Paquete de Implementación Personalizada es un servicio disponible para cualquier cliente, sin importar el plan de licenciamiento que tenga contratado. Todos los planes pueden acceder a este servicio opcional para obtener una configuración avanzada y completamente adaptada a su operación. Sesiones Incluidas El paquete incluye un total de 6 sesiones de trabajo, de hasta 1 hora cada una, utilizadas para: - Revisión y ajuste de configuraciones. - Explicación de flujos personalizados. - Validación de automatizaciones y procesos. - Capacitación puntual sobre los elementos implementados. Estas sesiones se distribuyen estratégicamente durante la implementación para asegurar una transición ordenada y efectiva. Horas Adicionales Si el cliente requiere horas adicionales de acompañamiento, capacitación o ajustes posteriores a las sesiones incluidas, estas podrán contratarse con un costo de: $50 USD por hora adicional Las horas adicionales se facturan según las necesidades de cada cliente. Condiciones Generales - Este paquete no está ligado al número de usuarios o licencias activas. - El uso de las sesiones es responsabilidad del cliente; las sesiones no utilizadas no son reembolsables ni transferibles. - Las horas adicionales no sustituyen servicios avanzados o integraciones externas; estos se cotizan por separado. Costo del Paquete de Implementación Personalizada El Paquete de Implementación Personalizada tiene un costo único de: $2,000 USD Este pago incluye el diseño, configuración y personalización completa de tu cuenta CRM conforme a los procesos, estructura y necesidades específicas de tu negocio, así como las 6 sesiones de acompañamiento incluidas dentro del paquete. Este costo se cobra una sola vez por cuenta o proyecto de implementación y no está sujeto al número de usuarios o licencias activas dentro del plan contratado.

Última actualización el Nov 25, 2025

Sesión de implementación inicial

La sesión de implementación inicial es una reunión única donde configuramos juntos los elementos esenciales de tu cuenta. Su objetivo es dejar tu sistema funcional desde el primer día y resolver dudas clave sobre el uso de la plataforma. ¿Qué incluye esta sesión? - Configuración básica de tu cuenta - Conexión de canales principales (WhatsApp, Meta, dominios, calendarios, etc.) - Revisión del embudo principal - Explicación del uso general de la plataforma - Recomendaciones iniciales para automatizaciones y herramientas esenciales Duración de la sesión - Tiempo estimado: 60 minutos - Modalidad: videollamada por Google Meet - Requisito: tener preparado tu material de acceso (correo, contraseña, dominios, accesos Meta, etc.) Límite de sesiones Para garantizar que todos los clientes reciban atención adecuada y evitar agendados innecesarios, cada suscripción incluye un número limitado de sesiones: - Plan Standard: 2 sesiones incluidas - Plan Advanced: 3 sesiones incluidas - Plan Pro: 4 sesiones incluidas - Sesiones adicionales: costo extra, bajo solicitud previa Si no se requiere videollamada para resolver tu solicitud, nuestro equipo dará soporte por chat o ticket para agilizar tu implementación. Cuándo sí se puede agendar una sesión Puedes solicitar una sesión cuando se trate de: - Onboarding inicial - Configuración técnica que requiere supervisión - Automatizaciones avanzadas - Problemas que no puedan resolverse por mensaje Cuándo NO se agenda una sesión Para temas simples, no es necesario reservar una llamada. Estos casos se atienden por chat: - Dudas generales de uso - Cambios menores en diseño o formularios - Ajustes simples en campañas o embudos - Preguntas sobre configuraciones básicas Solicitud previa obligatoria Antes de poder agendar una sesión, deberás llenar un pequeño formulario dentro del calendario para validar: - Qué deseas resolver - Qué ya intentaste - Capturas o ejemplos del problema - Nivel de urgencia Esto nos ayuda a evitar reuniones innecesarias y a resolver más rápido. Reagendaciones y ausencias - Las sesiones deben reagendarse con al menos 6 horas de anticipación - Si no te presentas a la llamada, se cuenta como sesión utilizada - Reagendaciones múltiples pueden limitarse para asegurar disponibilidad a otros usuarios Cómo aprovechar al máximo tu implementación Te recomendamos tener listos: - Accesos a Meta Business (si aplica) - Tus formularios actuales - Listado de automatizaciones o flujos que deseas crear - Material de marca (colores, logos, enlaces) - Cualquier documento o base de datos necesaria ¿Necesitas más apoyo? Si necesitas acompañamiento adicional, puedes solicitar: - Sesión extra de consultoría - Implementaciones personalizadas - Capacitación por equipo o por área Nuestro equipo puede ayudarte a evaluar si es necesario y el costo correspondiente.

Última actualización el Nov 25, 2025